マイナンバーに関する基本方針

My number policy

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人品川青色申告会（以下、「本会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、青色申告会及びその構成員、取引先及び従業者等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、本会の役員、従業者等（以下、「本会の従業者等」といいます。）に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
本会の会員及びその構成員、取引先及び従業者等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的
本会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１）従業者等に係る源泉徴収事務、法定調書作成事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務

（２）業務委託契約等に基づく受託者等に係る源泉徴収事務及び法定調書作成事務

（３）業務委託契約等に基づく委託者等に係る源泉徴収事務、法定調書作成事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務

（４）業務委託契約に基づく委託者等に係る特定個人情報を記載した書類（電子情報を含む。）の一時的な保管業務及び行政機関への提出業務並びに特定個人情報を記載した書類の写し（電子情報を含む。）の保管業務

（５）労働保険事務組合として労働保険関係事務委託契約等に基づく委託者に係る労働保険に係る事務

3.安全管理措置に関する事項
（１）本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、本会の従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。

（２）特定個人情報等の取扱いについて、会員及びその構成員、取引先及び従業者等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守
本会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善
本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程類を継続して改善します。

6.問い合わせ
本会は、特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせに対し、適切に対応いたします。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関する問い合わせ先

一般社団法人品川青色申告会
所在地：〒140-004　東京都品川区南品川4-2-32　品川税経会館1階
電話番号：03-3474-7564（代表）

平成２８年１２月７日
一般社団法人品川青色申告会
会　長　市川　秀平